- 0243 558 9666
- support@thienhoang.com.vn
Phần mềm quản lý lưu trữ - eSRM
GIỚI THIỆU CHUNG
eSRM được phát triển để đáp ứng nhu cầu tin học hóa các hoạt động nghiệp vụ của cơ quan lưu trữ. Cung cấp các chức năng số hoá những tư liệu lưu trữ thành các tệp máy tính thuộc nhiều định dạng khác nhau. Quản lý các tư liệu đã được số hóa các thuộc tính tương ứng với mỗi loại dữ liệu và định vị của chúng trong hệ thống lưu trữ. Cung cấp cơ chế đánh chỉ mục toàn văn trên phần nội dung văn bản. Phần mềm được thiết kế theo hướng mô đun hóa và cấu hình mềm dẻo, cho phép người sử dụng dễ dàng thay đổi thông số thiết lập trên phần mềm theo yêu cầu thay đổi của nghiệp vụ tại ngân hàng.
CHỨC NĂNG
- Quản lý lập kế hoạch.
- Quản lý tiếp nhận tài liệu.
- Chức năng thống kê thu thập.
- Quản lý bảo quản.
- Quản lý nhiều nguồn nộp lưu.
- Quản lý thống kê bảo quản.
- Quản lý Xuất / Nhập kho.
- Chức năng biên mục hồ sơ.
- Tuỳ biến khung nhập tin.
- Kiểm tra chính tả.
- Từ điển dữ liệu (tệp đảo).
- Tạo và in các sản phẩm thư mục.
- Tích hợp với dữ liệu số hoá.
- Chức năng tìm kiếm theo thông tin thư mục.
- Kết quả tìm kiếm.
- Chức năng tìm kiếm theo nội dung toàn văn.
- Tra cứu các cơ sở dữ liệu trực tuyến qua Z39.50.
- Tra cứu các cơ sở dữ liệu trực tuyến qua giao thức OAI/PMH.
- Ghi mượn tài liệu.
- Thời hạn mượn.
- Ghi trả.
- Gia hạn.
- Báo cáo, thống kê.
- Báo cáo, thống kê phục vụ tác nghiệp liên bộ phận.
- Báo cáo, thống kê gửi các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Phân quyền người dùng theo nhóm chức năng, theo từng tài khoản cụ thể.
- Thiết đặt các tham số hệ thống.
- Thiết đặt và theo dõi nhật ký hệ thống.
- Bảo trì cơ sở dữ liệu.
- Sao lưu/phục hồi dữ liệu.
- Quản lý danh mục loại hình tài liệu.
- Quản lý danh mục đơn vị nộp lưu tài liệu.
- Quản lý danh mục loại tài liệu.
- Quản lý danh mục cấp độ mật tài liệu.
- Cấu hình tìm kiếm toàn văn.
LỢI ÍCH
Phần mềm Quản lý lưu trữ eSRM có đầy đủ các tính năng cần thiết để một đơn vị có thể quản lý lưu trữ và khai thác các kho tài liệu lưu trữ:
- Hỗ trợ lưu trữ nhiều loại hình tài liệu khác nhau như Hành chính, Khoa học kỹ thuật, Phim ảnh. Thiết lập tùy biến trường tin, khung nhập tin biên mục động cho nhiều loại hình tài liệu khác nhau.
- Thiết đặt cấp độ mật và phân quyền truy cập tới tài liệu lưu trữ. Quản lý việc thống kê, mượn trả tài liệu…bằng mã vạch. Kiểm soát và tự động thông báo các tài liệu đến thời hạn hủy, nộp lưu về trung tâm lưu trữ.
- Xây dựng kho lưu trữ động – đủ khả năng lưu trữ hàng triệu tài liệu. Quản lý phân quyền linh hoạt tài khoản người dùng theo chức năng.Truy cập khai thác mọi lúc, mọi nơi qua kết nối Internet.
- Hỗ trợ khai thác tài liệu với các thiết bị máy tính bảng, điện thoại di động smart phone, máy tính cá nhân. Cơ chế kiểm soát chặt chẽ tài khoản, phân quyền truy cập tài liệu lưu trữ của người dùng.
- Giao diện tìm kiếm động. Linh hoạt chính sách khai thác tài liệu lưu trữ. Hỗ trợ tìm kiếm đơn giản, tìm kiếm nâng cao, tìm kiếm toàn văn, tìm kiếm nội dung trong file đính kèm nhanh chóng và chính xác.
- Biểu mẫu báo cáo đa dạng đầy đủ cho tất cả các nghiệp vụ. Dữ liệu được kết xuất tuỳ theo phân quyền người dùng, loại dữ liệu, khoảng thời gian.
- Hỗ trợ cơ chế tạo báo cáo động, giúp người dùng dễ dàng thiết lập, tuỳ biến các báo cáo theo nhu cầu. Hỗ trợ liên kết với hệ thống số hóa nhận dạng nếu có nhu cầu triển khai.
- Hỗ trợ số hóa và chuyển tài liệu từ dạng JPG, GIF, TIFF sang định dạng PDF, Word, Excel. Có thể tích hợp với các phần mềm thư viện điện tử, phần mềm quản lý văn bản, phần mềm quản lý và khai thác thông tin số khi có yêu cầu.
- Sử dụng các nền tảng công nghệ phổ biến nhất hiện nay: HTML 5, jQuery, VisualStudio 2013 và nhiều nền tảng CSDL khác nhau: Oracle Database hoặc SQL Server. Cho phép nhiều người dùng sử dụng tại một thời điểm.
- Linh hoạt cấu hình mở rộng kho lưu trữ vật lý tài liệu số hóa.
KHÁCH HÀNG
1. Trường CĐ Thương mại và Du lịch Hà Nội
2. Ngân hàng Vietinbank
bg partner
Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ Thiên Hoàng xin gửi tới Quý khách hàng lời chào trân trọng. Được thành lập từ năm 2007, với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Thay mặt các bạn đồng nghiệp cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn tới Quý khách hàng đã luôn ủng hộ và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt những năm qua.
Liên hệ
- Trụ sở chính:
Tầng 22, Viwaseen, 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Phone: 0243 558 9666
- Email: support@thienhoang.com.vn
- MST: 0102298554
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI
Copyright 2019 by Thienhoang.com.vn. All Rights Reserved.