-  Mỗi cán bộ công chức phải được lưu hồ sơ lý lịch tại đơn vị quản lý cán bộ đồng thời tại các đơn vị cấp trên, cuối cùng được lưu tại trung tâm dữ liệu đặt tại cơ quan cao nhất.

- Một thông tin cán bộ bao gồm thông tin cơ bản về cán bộ (Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, hộ khẩu, số cmnd, đơn vị công tác ...) và các thông tin về quá trình cá nhân (Quá trình công tác, công tác nước ngoài, danh hiệu được phong tặng, quá trình công việc, quan hệ gia đình, quá trình vào Đảng, quá trình chức vụ Đảng, quá trình chức vụ khác, tham gia quân đội, quan hệ với tổ chức nước ngoài, ... )

- Mọi thông tin thay đổi của cán bộ công chức trong quá trình công tác như nâng lương, thuyên chuyển, khen thưởng kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng ... đều phải được cập nhật vào hồ sơ.

- Đây là nhóm chức năng quản lý mọi quá trình công tác như: điều động, luân chuyển, quy hoạch, bộ nhiệm, từ chức … của cán bộ từ khi vào ngành đến khi nghỉ hưu, nghỉ việc. Tất cả quá trình công tác của cán bộ sau khi cập nhật đều được lưu vào hồ sơ của cán bộ đó.

- Việc cập nhật quá trình công tác vào hồ sơ cán bộ có thể nhập qua từng cán bộ, nhưng với hệ thống dữ liệu lớn cán bộ nghiệp vụ có thể dùng tính năng thêm nhiều hoặc import trong hệ thống.

- Một trong những nhóm chức năng quan trọng không thể thiếu của hệ thống. Nhóm chức năng này quản lý thông tin lương của cán bộ như: Diễn biến lương, Quá trình lương, Phụ cấp, Nâng bậc, … của cán bộ công chức. Mọi thông tin về lương của cán bộ đã cập nhật đều được lưu vào bộ hồ sơ của cán bộ.

- Lập kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, thông báo cho cán bộ đăng ký tham gia. Theo dõi danh sách đăng ký tham gia các khóa học và tình hình chi tiêu theo dự toán ngân sách từng khóa học.

- Nhóm chức năng này quản lý các thông tin về đào tạo cả trong và ngoài nước của cán bộ, thông tin về đào tạo cũng được hiển thị trong hồ sơ của cán bộ sau khi đã được cập nhật.

- Việc khen thưởng kỷ luật luôn luôn cần thiết trong bất kỳ 1 tổ chức nào đặc biệt là đối với cơ quan nhà nước để động viên, khích lệ những cá nhân, tập thể hay để xét tăng lương.

- Nhóm chức năng này cho phép cán bộ nghiệp vụ quản lý thông tin công tác khen thưởng, kỷ luật của cán bộ công chức với các thao tác như thêm mới, sửa, xóa.

- Thông tin về khen thưởng/ kỷ luật có thể được cập nhật trên từng hồ sơ cán bộ, với những cơ quan có dữ liệu lớn phần mềm hỗ trợ thêm chức năng thêm nhiều hoặc import để việc cập nhật được dễ dàng hơn.

- Với mỗi một tổ chức, cơ quan chế độ xã hội của mỗi cá nhân luôn được quan tâm, để đáp ứng nhu cầu này Công ty chúng tôi đã xây dựng chức năng quản lý bảo hiểm cho hệ thống, nhóm chức năng này quản lý thông tin về bảo hiểm, biến động bảo hiểm và chốt sổ bao hiểm.

- Từ việc quản lý các đơn vị, lưu hồ sơ tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động đều được lưu trữ và xử lý một cách nhanh gọn qua các chức năng dưới đây:

  + Tổ chức bộ máy: Quản lý tổ chức bộ máy các đơn vị, phòng ban trực thuộc. Chức năng được thể hiện qua các thao tác Bổ sung, sửa, xoá, tìm kiếm các thông tin đơn vị. Ngoài ra chức năng còn đảm bảo có thể luân chuyển toàn bộ cán bộ từ đơn vị này sang đơn vị khác (phục vụ việctách nhập, đổi tên đơn vị).

  + Tuyển dụng: Chức năng này cho phép cán bộ nghiệp vụ quản lý thông tin về quá trình tuyển dụng.

  + Ký kết hợp đồng lao động: Chức năng này cho phép cán bộ nghiệp vụ quản lý thông tin về ký kết hợp đồng lao động.

- Cảnh báo đến hạn nâng lương.

- Cảnh báo đến tuổi nghỉ hưu.

- Cảnh báo đến hạn bổ nhiệm.

- Cảnh báo đến hạn điều chuyển.

 - Cảnh báo thay đổi số hiệu.

- Tra cứu theo tiêu chí: Chức năng cho phép người sử dụng tìm kiếm theo một số tiêu chí cơ bản. Kết quả tìm kiếm được hiển thị dưới dạng báo cáo danh sách cán bộ.

- Tra cứu nhiều tiêu chí: Chức năng cho phép người sử dụng tìm kiếm tổng hợp nhiều theo nhiều tiêu chí. Kết quả tìm kiếm được hiển thị dưới dạng báo cáo danh sách cán bộ.

- Tra cứu thiếu thông tin: Chức năng này cho phép cán bộ nghiệp vụ tìm kiếm các cán bộ thiếu thông tin, chưa nhập đủ thông tin, lựa chọn các tiêu không có thông tin hoặc thông tin dữ liệu là trống, k. ểcả với các trường dữ liệu là “Null”.

- Nhóm chức năng này đáp ứng đầy đủ các mẫu biểu báo cáo theo quy định của Thông tư 11/2012/TT-BNV về chế độ báo cáo thống kê công chức, đáp ứng đầy đủ các mẫu báo cáo theo yêu cầu của cơ quan sử dụng phầnmềm.

- Chức năng này giúp cán bộ nghiệp vụ quản lý văn bản biểu mẫu, lưu trữ lại các file biểu mẫu trên hệ thống phần mềm.

- Đây là nhóm chức năng dành riêng cho quản trị hệ thống. Nhóm chức năng này giúp cán bộ nghiệp vụ quản lý hệ thống danh mục.

- Chức năng này cho phép tạo ra các tài khoản.

 - Cho phép phân quyền sử dụng cho các tài khoản đó khi đăng nhập vào phần mềm.