• English
  • Tiếng Việt

bg slide

Dịch vụ số hóa

XU HƯỚNG SỐ HÓA HIỆN NAY

Thời đại công nghệ 4.0, chúng ta nghe nhiều đến số hóa, dữ liệu số hóa, thời đại số hóa. Đôi khi chúng ta đã thực hiện những công việc số hóa hằng ngày nhưng vẫn chưa hiểu nó là gì, và có gì khác biệt so với chuyển đổi số?

Khái niệm số hóa bắt đầu từ việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số nhằm thay đổi mô hình kinh doanh, mô hình sản xuất. Đồng thời cung cấp các cơ hội sản xuất mang những giá trị và doanh thu mới. Đó chính là quá trình chuyển sang kinh doanh kỹ thuật số.

Số hóa mang đến nhiều lợi ích như thông tin được bảo quản, truy cập và chia sẻ dễ dàng hơn. Nâng cao khả năng hiển thị và loại bỏ các hoạt động kém hiệu quả còn tồn tại trong doanh nghiệp.

 

Trung tâm dịch vụ Số hóa - Tập đoàn Công nghệ Thiên Hoàng

SỐ HÓA LÀ GÌ?

 

Số hóa là một phần thiết yếu của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số trong các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và khoa học tự động hóa, các cơ quan, doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực cần thực hiện số hóa để tối ưu hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và tận dụng các nguồn lực để nâng cao hiệu suất.

Số hóa là một bước trong quá trình chuyển đổi số, nó mô tả quá trình chuyển đổi thông tin thông thường và quy trình thủ công sang định dạng kỹ thuật số. Quá trình này không sửa đổi dữ liệu mà chỉ mã hóa nó thành định dạng kỹ thuật số. Chẳng hạn, có thể scan tài liệu giấy thành nhiều loại file khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp.

Số hóa cung cấp các điều kiện thuận lợi để một tổ chức làm mọi thứ nhanh hơn và tốt hơn. Số hóa mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả khi dữ liệu được kỹ thuật hóa là cơ sở để tự động hóa quy trình. Từ đó, các cơ quan, doanh nghiệp có khả năng tiếp cận xu hướng nhanh chóng, tạo ra lợi nhuận và có nhiều cơ hội phát triển hơn.

NHỮNG LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỐ HÓA TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ

Lưu trữ dữ liệu tốt hơn : Số hóa tài liệu giúp tiết kiệm không gian và chi phí lưu trữ. Tài liệu được bảo vệ tốt hơn do không chịu sự tác động của môi trường bên ngoài, tránh các tình trạng như mối mọt, mục nát, cháy khét, ẩm ướt… như tài liệu được lưu trữ truyền thống bằng giấy.

Truy cập dữ liệu của bạn thuận tiện mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu của bạn ở bất cứ đâu. Nó thuận tiện cho việc tìm kiếm hàng trăm trang giấy tờ, tài liệu mà không cần phải đến kho lưu trữ tài liệu của cơ quan, doanh nghiệp.

Trao đổi dữ liệu linh hoạt hơn: Việc trao đổi dữ liệu giữa các cấp quản lý với các phòng ban và giữa cấp dưới với cấp trên linh hoạt và nhanh chóng hơn rất nhiều. 

Thuận tiện trong giai đoạn kiểm tra và báo cáo: Thuận tiện cho việc rà soát, điều tra và lập báo cáo. Nhân viên không phải mang, di chuyển, sắp xếp tài liệu qua lại dễ dẫn đến thất lạc tài liệu. kỹ thuật số tài liệu mang đến sự gọn nhẹ và phục vụ tối ưu cho việc truy cập, trình chiếu và xử lý.

Dễ dàng tìm kiếm thông tin: Khi cần tìm kiếm một số thông tin cần thiết trong hàng trăm tài liệu, đối với tài liệu giấy, bạn có thể mất rất nhiều thời gian nhưng với việc kỹ thuật số hoá tài liệu, việc này được thực hiện nhanh chóng hơn mà không cần đọc từ đầu đến cuối tài liệu.

Tiết kiệm chi phí: Đầu tư vào in ấn, giấy, máy móc, mực in… đều là những chi phí khổng lồ mỗi tháng. Việc lưu trữ dữ liệu số không chỉ tiện lợi mà còn giảm bớt gánh nặng chi phí cho các cơ quan, doanh nghiệp.

Tính bảo mật cao: Nhà quản trị có thể kiểm soát quyền truy cập của người xem. Tài liệu, công việc mật chỉ được xem xét, kiểm tra bởi những người có đúng chức năng, nhiệm vụ.

Lưu trữ lâu dài, không bị mất hoặc thất lạc thông tin : Số hóa có khả năng giữ tài liệu của bạn an toàn tránh hư hỏng và lộ thông tin bảo mật.

KHÁCH HÀNG

1. Cục Tin học và Thống kê Tài chính - Bộ Tài chính
2. Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang
3. Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Phúc
4. Văn phòng Trung ương Đoàn TNCS Thành phố Hồ Chí Minh
5. Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Cao Bằng
6. Văn phòng Tổng cục Hải quan
7. Sở Tài chính tỉnh Bắc Giang


bg partner

Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ Thiên Hoàng xin gửi tới Quý khách hàng lời chào trân trọng. Được thành lập từ năm 2007, với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Thay mặt các bạn đồng nghiệp cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn tới Quý khách hàng đã luôn ủng hộ và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt những năm qua.

 

Liên hệ

  • Trụ sở chính: 

Tầng 22, Viwaseen, 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

      

 

 

 

 

Copyright 2019 by Thienhoang.com.vn. All Rights Reserved.